Bayi Sözleşmesi

Sürüm 1.0 · Yürürlük: bayi başvurusunun elektronik olarak onaylandığı tarih

Bu sözleşme, https://kelkitler.com adresindeki bayi portalı üzerinden yapılan toptan satışların koşullarını düzenler. Bayi başvuru formunda "Bayi sözleşmesini okudum, kabul ediyorum" kutusunu işaretleyip başvurusunu gönderen firma, aşağıdaki hükümleri kabul etmiş sayılır. Sözleşme tacirler arasında kurulur; tüketici mevzuatı uygulanmaz.

1. Taraflar

Satıcı: Kelkitler Toptan
Adres: BEDESTENLİOĞLU OSB. MAH. 9.CAD. B:NO 3/3 MERKEZ / TOKAT
Vergi dairesi / no: Tokat Vergi Dairesi / 5431352497 · MERSİS: [MERSİS no]
E-posta: kelkitlermuhasebe@hotmail.com · Telefon: 0(542) 490 12 61

Bayi: Bayi başvuru formunda unvanı, vergi bilgileri ve adresi yazılı olan, başvurusu Satıcı tarafından onaylanan firma.

2. Tanımlar

• Portal: https://kelkitler.com adresindeki bayi sipariş sistemi ve ona bağlı yazılımlar.
• Firma kullanıcısı: Bayinin portala eklediği yönetici, satın almacı ya da muhasebe rolündeki çalışanı.
• Bayi fiyatı: Bayinin bağlı olduğu fiyat listesinden gösterilen, bayiye özel satış fiyatı.
• Koli içi / satış katı: Bir kolideki ürün adedi ve bir ürünün sipariş edilebileceği en küçük adet katı.
• Plasiyer: Satıcı adına bayiyle ilgilenen satış temsilcisi.

3. Konu ve kapsam

Bu sözleşmenin konusu, Satıcının ürünlerini Bayiye portal, plasiyer, teklif ya da diğer yollarla toptan satması ve bu satışlara ilişkin hak ve yükümlülüklerdir. Bayi ürünleri ticari faaliyeti kapsamında, yeniden satmak ya da işinde kullanmak amacıyla alır. Bu nedenle 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği, cayma hakkı dahil, bu satışlara uygulanmaz; 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu hükümleri uygulanır.

Bu sözleşme Bayiye bölge, münhasırlık ya da bayilik unvanı kullanma hakkı vermez. Böyle bir hak ancak taraflarca ayrıca imzalanan yazılı bir sözleşmeyle tanınır.

4. Başvuru, onay ve üyeliğin askıya alınması

1. Bayi başvuruda firma türünü, unvanını, vergi bilgilerini, yetkili kişiyi ve adresini doğru ve eksiksiz verir; vergi levhasını yükler. Bu bilgiler değişirse en geç 7 gün içinde portaldan ya da yazılı olarak bildirir.
2. Satıcı başvuruyu inceler; onaylama, reddetme ya da ek belge isteme hakkı saklıdır. Fiyatlar ve sipariş yalnız onaylı bayiye açılır.
3. Bilgilerin gerçeğe aykırı çıkması, vadesi geçmiş borç, sözleşmeye aykırılık ya da portalın kötüye kullanılması hallerinde Satıcı hesabı bildirimle askıya alabilir. Askı süresince fiyatlar ve sipariş kapalıdır; açık siparişler ve borçlar bu sözleşmeye göre tamamlanır.

5. Hesap güvenliği ve firma kullanıcıları

1. Bayi, firma kullanıcılarını ve rollerini kendisi belirler. Firma kullanıcılarının portalda yaptığı her işlem Bayi adına yapılmış sayılır.
2. Kullanıcı adı ve şifrenin gizliliğinden Bayi sorumludur. Yetkisiz kullanım fark edildiğinde Satıcıya derhal bildirilir; bildirime kadar yapılan işlemlerden Bayi sorumludur.
3. İşten ayrılan çalışanın hesabını kapatmak Bayinin yükümlülüğüdür.

6. Fiyatlar

1. Portalda gösterilen fiyatlar Bayiye özeldir ve aksi yazılmadıkça Türk lirası cinsindendir. KDV'nin dahil ya da hariç olduğu fiyatın yanında belirtilir.
2. Satıcı fiyatları, fiyat listelerini ve kampanyaları önceden bildirmeksizin değiştirebilir. Siparişte, siparişin verildiği andaki fiyat esas alınır. Satıcının verdiği teklifler üzerinde yazılı geçerlilik süresi boyunca bağlayıcıdır.
3. Fiyatta açık bir yazım ya da sistem hatası bulunduğunda (ör. ürünün piyasa değerinin çok altında bir fiyat) Satıcı, Bayiye bildirerek siparişi düzeltilmiş fiyatla teyit isteyebilir ya da iptal edebilir. Ödeme alınmışsa iade edilir.
4. Bayi fiyatları ve fiyat listeleri gizli ticari bilgidir; üçüncü kişilerle paylaşılamaz (madde 13).

7. Sipariş ve kabul

1. Siparişler portaldan, hızlı sipariş ekranından, kabul edilen tekliften ya da plasiyer aracılığıyla Bayi adına verilir. Ürünler koli içi ve satış katına göre satılır; portal adetleri satış katına yuvarlar.
2. Portalda siparişin alınması, satışın kesinleştiği anlamına gelmez. Sipariş, Satıcının onayı ve stok durumuna göre kesinleşir. Stokta olmayan ya da yetersiz kalan ürünler için Satıcı siparişi kısmen karşılayabilir ya da iptal edebilir; bu durumda Bayiye bildirir ve alınan bedelin ilgili kısmını iade eder ya da cari hesaba alacak kaydeder.
3. Plasiyerin Bayi adına girdiği sipariş, Bayinin talebiyle verilmiş sayılır ve Bayiye e-postayla bildirilir. Bayi, kendi talebine uymayan bir siparişi bildirimden itibaren 2 iş günü içinde Satıcıya yazılı olarak iletebilir.
4. Firma içi onay açıksa, satın almacının siparişi firma yöneticisinin onayıyla gönderilir. Bu iç onay süreci Bayinin sorumluluğundadır.

8. Ödeme

1. Ödeme, portalda sunulan yöntemlerle (havale / EFT, mail order ya da Satıcının ayrıca açtığı diğer yöntemler) yapılır. Havale ve EFT'de açıklamaya sipariş numarası yazılır.
2. Vadeli satış, cari hesap ve kredi limiti ancak Satıcının yazılı onayıyla ve belirlenen limit ve vade içinde uygulanır. Satıcı limiti ve vadeyi bildirimle değiştirebilir.
3. Vadesinde ödenmeyen tutarlar için 3095 sayılı Kanuni Faiz ve Temerrüt Faizine İlişkin Kanun uyarınca ticari temerrüt faizi işler. Satıcı, ödenmemiş borç bulunduğu sürece yeni siparişleri ve sevkiyatı durdurabilir.
4. Faturalar e-fatura ya da e-arşiv olarak düzenlenir ve portalın Belgeler bölümünde de paylaşılabilir. Bayi, cari hesap ekstresine 8 gün içinde itiraz etmezse ekstreyi kabul etmiş sayılır.

9. Teslimat, hasar ve muayene

1. Teslimat, siparişte seçilen ya da Satıcıyla kararlaştırılan şekilde (anlaşmalı kargo, Satıcının aracı, ambar ya da depodan teslim) yapılır. Teslim süresi tahmini olup stok ve yoğunluğa göre değişebilir.
2. Nakliye bedeli siparişte ya da teklifte ayrıca belirtilir; belirtilmemişse Bayiye aittir.
3. Ürünlerin hasar ve sorumluluğu, ürünlerin Bayiye ya da Bayinin belirlediği taşıyıcıya teslimiyle Bayiye geçer. Satıcının kendi aracıyla yaptığı teslimde hasar, teslim anında geçer.
4. Bayi teslim aldığında koli sayısını ve dış ambalajı kontrol eder; hasarlı ya da eksik koliyi teslim belgesine yazdırır. Açık ayıpları teslimden itibaren 2 gün, muayeneyle anlaşılabilecek ayıpları 8 gün içinde, sonradan ortaya çıkan gizli ayıpları ise öğrendiği anda Satıcıya yazılı olarak bildirir (Türk Ticaret Kanunu madde 23).

10. İade ve değişim

1. Ayıplı, hasarlı ya da yanlış gönderilen ürünler, madde 9'daki süreler içinde bildirilmek ve Satıcının onayı alınmak şartıyla değiştirilir, onarılır ya da bedeli iade edilir veya cari hesaba alacak kaydedilir.
2. Sağlam ürünlerin iadesi Satıcının takdirindedir. Kabul edilen iadelerde ürün kullanılmamış, orijinal ambalajında ve koli bütünlüğü bozulmamış olmalıdır; nakliye ve varsa yeniden ambalaj gideri Bayiye aittir.
3. Satıcının onayı olmadan gönderilen iadeler kabul edilmeyebilir.

11. Ürün bilgileri, görseller ve markalar

1. Portaldaki ürün bilgileri ve görseller bilgilendirme amaçlıdır; renk, ölçü ve ambalajda üreticiden kaynaklanan küçük farklar olabilir.
2. Bayi, satın aldığı ürünleri satarken Satıcının portaldaki ürün görsellerini ve açıklamalarını kendi satış kanallarında kullanabilir. Bu izin ürünlerin tanıtımıyla sınırlıdır; görseller değiştirilerek ya da başka ürünler için kullanılamaz ve Bayilik sona erince devam etmez.
3. Ürünlerin ve Satıcının markaları, logoları ve portal yazılımı üzerindeki haklar sahiplerine aittir; bu sözleşme Bayiye bunlar üzerinde başka bir hak vermez.

12. Yeniden satış fiyatı

Bayi, satın aldığı ürünlerin yeniden satış fiyatını kendisi ve serbestçe belirler. Satıcının portalda ya da ürün üzerinde gösterdiği tavsiye satış fiyatı yalnız bilgi amaçlıdır, Bayiyi bağlamaz; Satıcı en düşük ya da sabit yeniden satış fiyatı dayatmaz.

13. Gizlilik

Taraflar, bu sözleşme nedeniyle öğrendikleri fiyat, iskonto, fiyat listesi, sipariş ve cari hesap bilgileri ile diğer ticari bilgileri gizli tutar, yalnız sözleşmenin uygulanması için ve gereken kişilerle kullanır. Yasal zorunluluk ya da yetkili makamın talebi saklıdır. Bu yükümlülük sözleşme sona erdikten sonra 2 yıl devam eder.

14. Kişisel veriler

Bayinin yetkilileri ve firma kullanıcılarına ait kişisel veriler, KVKK Aydınlatma Metninde açıklanan amaçlarla ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na uygun olarak işlenir. Bayi, portala kendi çalışanlarını eklerken onları bu metin hakkında bilgilendirir. Bayinin kendi müşterilerine ait verilerde veri sorumlusu Bayinin kendisidir.

15. Bildirimler ve elektronik iletişim

1. Taraflar arasındaki bildirimler, başvuruda ya da portalda kayıtlı e-posta adresine, portal içi bildirimle ya da tarafların adreslerine yapılır. Adres değişikliği bildirilmedikçe eski adrese yapılan bildirim geçerlidir.
2. Sipariş, ödeme, sevkiyat ve hesap güvenliğiyle ilgili e-posta ve SMS'ler hizmetin parçasıdır. Kampanya ve duyuru amaçlı ticari elektronik iletiler, 6563 sayılı Kanun uyarınca tacir olan Bayiye önceden onay alınmaksızın gönderilebilir; Bayi dilediği zaman İleti Yönetim Sistemi (İYS) üzerinden ya da iletideki ret yoluyla bu iletileri durdurabilir.

16. Portalın kullanımı ve sorumluluk

1. Satıcı portalın kesintisiz çalışması için makul özeni gösterir; bakım, güncelleme, internet ve altyapı sorunları ya da üçüncü kişi hizmetlerinden kaynaklanan kesintilerden sorumlu değildir. Kesinti sırasında sipariş telefon, e-posta ya da plasiyer aracılığıyla verilebilir.
2. Bayi portalı hukuka ve bu sözleşmeye uygun kullanır; portala zarar verecek, otomatik veri toplama (bot, kazıyıcı) dahil yetkisiz erişim girişiminde bulunmaz.
3. Kast ve ağır ihmal halleri saklı kalmak üzere, tarafların birbirine karşı sorumluluğu doğrudan zararlarla sınırlıdır; kâr kaybı gibi dolaylı zararlardan taraflar sorumlu değildir.

17. Mücbir sebep

Doğal afet, salgın, savaş, grev, lokavt, yangın, enerji ve iletişim kesintileri, resmi makam kararları ve tedarik zincirinde tarafların kontrolü dışındaki olaylar mücbir sebeptir. Mücbir sebepten etkilenen tarafın yükümlülükleri, olay sürdükçe ertelenir; durum karşı tarafa gecikmeden bildirilir. Mücbir sebep 60 günü aşarsa taraflardan her biri sözleşmeyi bildirimle feshedebilir.

18. Süre ve fesih

1. Sözleşme, başvurunun onaylandığı tarihte yürürlüğe girer ve belirsiz sürelidir.
2. Taraflardan her biri, 30 gün önceden yazılı ya da e-postayla bildirmek suretiyle sözleşmeyi gerekçe göstermeden feshedebilir.
3. Bilgilerin gerçeğe aykırı olması, ödemenin yapılmaması, gizlilik yükümlülüğünün ihlali ya da sözleşmeye esaslı aykırılık hallerinde, karşı taraf sözleşmeyi bildirimle derhal feshedebilir.
4. Fesih, fesihten önce verilmiş siparişleri ve doğmuş borçları ortadan kaldırmaz; bunlar bu sözleşmeye göre tamamlanır. Fesihle birlikte portal erişimi kapatılır.

19. Sözleşmenin değiştirilmesi

Satıcı bu sözleşmeyi, değişiklikleri portalda yayımlayarak ve Bayiye e-postayla bildirerek değiştirebilir. Değişiklik, bildirimden 15 gün sonra yürürlüğe girer. Bayi değişikliği kabul etmiyorsa bu süre içinde sözleşmeyi madde 18'e göre feshedebilir; süre sonunda portalı kullanmaya devam etmesi değişikliği kabul ettiği anlamına gelir.

20. Delil sözleşmesi

Uyuşmazlıklarda Satıcının ticari defterleri, portal ve ERP kayıtları, e-posta yazışmaları ve elektronik kayıtları, 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu madde 193 uyarınca kesin delil sayılır. Bayinin karşı delil sunma hakkı saklıdır.

21. Uygulanacak hukuk ve yetki

Bu sözleşmeye Türk hukuku uygulanır. Uyuşmazlıklarda Tokat mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir. Ticari davalarda dava açmadan önce arabulucuya başvurulması zorunludur (6102 sayılı Kanun madde 5/A).

22. Yürürlük

Bu sözleşme 22 maddeden oluşur. Bayi başvurusunun elektronik ortamda onaylanmasıyla kurulur ve Bayinin onay tarihi, IP adresi ve sözleşme sürümü Satıcı tarafından kayıt altına alınır. Sözleşmenin güncel metni portalda her zaman erişilebilir durumdadır.